Contoh FORMAT Administrasi dan Laporan Kinerja BPD

Format administrasi dan laporan kinerja BPD

Permendagri No. 110 Tahun 2016 Tentang Badan Permusyawaratan Desa mengatur format jenis buku administrasi BPD dan laporan kinerja BPD.  

Laporan kinerja BPD atas pelaksanaan tugas BPD dalam 1 (satu) tahun anggarandibuat dengan sistema tika:
a. dasar hukum;
b. pelaksanaan tugas; dan
c. penutup. 

Laporan kinerja BPD dilaporkan secara tertulis kepada Bupati/Wali kota melalui Camat serta disampaikan kepada Kepala Desa dan forum musyawarah Desa secara tertulis dan atau lisan.

Laporan kinerja BPD disampaikan maksimal 4 (empat) bulan setelah habisnya tahun anggaran. 

Laporan kinerja BPD yang disampaikan kepada Bupati/Wali kota digunakan Bupati/Wali kota untuk evaluasi kinerja BPD serta pelaksanaan pembinaan dan pengawasan penyelenggaraan Pemerintahan Desa.

Laporan kinerja BPD juga disampaikan di musyawarah Desa sebagai wujud pertanggungjawaban dari pelaksanaan tugas BPD kepada masyarakat.

I. Format jenis buku administrasi BPD :

1. Buku Agenda Surat Keluar
2. Buku Agenda Surat Masuk
3. Buku Ekspedisi 
4. Buku Data Inventaris BPD
5. Buku Laporan Keuangan BPD
6. Buku Tamu BPD
7. Buku Data Anggota BPD
8. Buku Data Kegiatan BPD
9. Buku Data Aspirasi Masyarakat
10. Buku Daftar Hadir Rapat BPD 
11. Buku Notulen Rapat BPD
12. Buku Data Peraturan/Keputusan BPD
13. Buku Data Peraturan Desa
14. Buku Keputusan Musyawarah Desa
15. Buku Keputusan Musyawarah Perencanaan Pembangunan Desa 

II. FORMAT LAPORAN KINERJA 

BPD BADAN PERMUSYAWARATAN DESA ……. 

KECAMATAN …………………………… 

KABUPATEN …………........ 

Alamat: 

……………………………………………………..………………………………………. 

LAPORAN KINERJA BPD 

Tahun anggaran ……. 

I. Dasar Hukum 

1. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor.................... 
2. Peraturan Daerah Kabupaten/Kota Nomor …Tahun …. tentang Desa / Badan Permusyawaratan Desa 
3. Surat keputusan Bupati/Walikota tentang peresmian anggota BPD  …… 
4. Keputusan BPD Nomor …….tahun …. tentang Penetapan kinerja BPD tahun anggaran …….. 

II. Pelaksanaan tugas BPD

1. Pengelolaan aspirasi masyarakat desa; 
2. Penyusunan dan atau pembahasan peraturan desa; 
3. Penciptaan keadaan kondusif dalam penyelenggaraan pemerintahan desa; 
4. Pelaksanaan tugas lain; 

a. pemilihan kepala desa
b. pelaksanaan musyawarah desa
c. pelaksanaan musyawarah perencanaan pembangunan desa
d. pelaksanaan kerjasama antar desa
e. ……………. dll. 

5. Pelaksanaan pengawasan kinerja kepala desa.
6. Pelaksanaan Evaluasi laporan keterangan penyelenggaraan pemerintahan desa; 

III.Penutup 

Demikian laporan pertanggungjawaban BPD dalam penyelenggaraan pemerintahan desa. 

 ………….., ….. ………. ………. 

Badan Permusyawaratan Desa …… 

Ketua, 

( ………………………. )

Format administrasi dan laporan kinerja BPD [ DOWNLOAD ]